Comment choisir son système d'impression

Définition d'un système d'impression

Les systèmes d'impression ont été conçues en support des premiers ordinateurs dans le but de consulter, de conserver et d'archiver les documents produits par l'informatique. Malgré la dématérialisation massive engagée maintenant depuis plusieurs années, les imprimantes n'ont pas disparu.

Aujourd'hui les constructeurs s'attachent à proposer des innovations sur l’encombrement, la résistance dans des milieux extrêmes, sur les contrats à valeur ajoutée (coût à la page, maintenance préventive, livraison anticipée de cartouches ou de toners) ou encore des solutions logicielles de dématérialisation.

Comment choisir son système d'impression

Avant de mettre en place son système d'impression, il est indispensable de définir les besoins spécifiques à votre activité et  à votre entreprise afin de vous diriger vers la bonne solution. Voici quelques critères à prendre en compte afin de vous y aider :

  • Pérennité : du logiciel, de la plateforme de l'éditeur et de l'intégrateur de la solution
  • Usages : dématérialisation d'un processus, de plusieurs ou global entreprise ?
  • Type : imprimante personnelle ou partagée
  • Compatibilité : avec mon CRM, mon ERP, mon SIRH etc..., avec les solutions de mes clients fournisseurs ?
  • Contrat & maintenance : coût à la page, location, coût de maintenance, maintenance préventive, coût des consommables?
  • Sécurité des données : anti-intrusion, droits d'accès des utilisateurs, sauvegarde données, traçabilité des modifications ?

 

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